Dónde vas a trabajar?

Despacho de abogados de origen internacional

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:
Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias.
Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones.
Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente.
Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío.
Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión.
Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración.
Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc.)




Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales.
Imprescindible experiencia en trato a clientes.
Presentación personal sobresaliente.
Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel)
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas.
Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios.
Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos
Sobresaliente atención al detalle.
Capacidad para resolver problemas.
Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa.
Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia.

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato a plazo por baja maternal hasta enero

📌 Recepcionista Temporal Jornada Tarde Madrid (España)
🏢 Michael Page
📍 España