Auxiliar Administrativo/a de Obra
Desde Paul Marlex buscamos un/a Administrativo/a de Obra para proporcionar soporte administrativo y documental durante la ejecución de proyectos de construcción, asegurando una gestión eficiente de la documentación, el control administrativo de la obra y la coordinación con los distintos departamentos de la empresa, proveedores y subcontratistas.
Responsabilidades
Gestionar la documentación administrativa de la obra, garantizando su correcta organización y actualización.
Dar soporte al Jefe/a de Obra y al equipo técnico en las tareas administrativas del proyecto.
Tramitar pedidos, albaranes, facturas y documentación de proveedores y subcontratistas.
Realizar el seguimiento y control de contratos, certificaciones y documentación económica de la obra.
Gestionar el archivo físico y digital de la documentación del proyecto.
Controlar la recepción de materiales y verificar la documentación asociada.
Coordinar la gestión documental con los departamentos de Compras, Administración, Recursos Humanos y Prevención.
Preparar informes administrativos y apoyar en el seguimiento de costes y producción de la obra.
Gestionar la documentación relativa a accesos a obra, coordinación de actividades empresariales (CAE)



y otra documentación exigida por la normativa vigente.
Atender llamadas, correos electrónicos y mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores y subcontratistas.
Requisitos
Formación Competente en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente.
Experiencia previa como Administrativo/a de Obra o en puestos administrativos dentro del sector de la construcción.
Conocimientos de procesos administrativos relacionados con obras de construcción.
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
Se valorará experiencia con ERP (SAP, Navision, SAGE o similares) y plataformas de gestión documental y CAE.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma organizada.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Capacidad de planificación y gestión documental.
Proactividad y orientación al servicio.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información.
Capacidad para trabajar en entornos vibrantes y con plazos ajustados.
Se ofrece
· Remuneración competitiva
· Desarrollo de carrera

📌 Administrativo/a De Obra Huesca
🏢 Paul Marlex
📍 Huesca