Desde ManpowerGroup Solutions buscamos una persona organizada y resolutiva para apoyar la gestión diaria administrativa de la flota de vehículos de uno de nuestros clientes en Alcobendas (Madrid).

Si te gusta coordinar, anticiparte a incidencias y mantener todo bajo control con un enfoque práctico, este puesto es para ti. Trabajarás en un entorno participativo, con procesos claros y margen para aportar orden y eficiencia desde el primer día.

Responsabilidades:

- Gestionar la operativa administrativa asociada a la flota: altas, bajas, documentación y seguimiento de incidencias.

- Coordinar con proveedores y servicios externos (talleres, aseguradoras, gestorías) para asegurar tiempos de respuesta y correcta trazabilidad.

- Realizar el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, revisando calendarios y vencimientos.

- Controlar y actualizar la información en sistemas internos (registros, reportes y documentación asociada a vehículos).

- Apoyar en la gestión de incidencias operativas (averías, asistencia, cambios de vehículo) y comunicar el estado a las áreas implicadas.

- Verificar documentación y requisitos (ITV, seguros, permisos) para garantizar el cumplimiento normativo.

- Preparar reportes periódicos de estado de flota y alertas por vencimiento o incidencias relevantes.

- Colaborar en tareas de soporte administrativo relacionadas con costes,



facturación y control documental vinculados a la flota.

Habilidades y cualificaciones:

- Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de documentación o soporte operativo (idealmente en entornos logísticos o de flota).

- Alta capacidad de organización y atención al detalle para gestionar vencimientos y documentación sin errores.

- Habilidades de comunicación para coordinar con proveedores y trasladar información con claridad.

- Orientación a la resolución de problemas y capacidad para priorizar cuando hay incidencias.

- Conocimientos de ofimática (Excel y herramientas de gestión documental) para seguimiento y reportes.

- Capacidad para trabajar con sistemas internos y mantener la trazabilidad de la información.

- Valorable formación relacionada con administración, logística o gestión de operaciones.

- Disponibilidad para trabajar en turno de mañanas y adaptarte a la operativa del día a día.

- Permiso de conducir B (valorado) para facilitar la coordinación operativa cuando sea necesario.

Ofrecemos:

- Contrato indefinido

- Jornada de 30hs semanales

- Horario (turno de mañana) de 8 a 14h de lunes a viernes

- Salario: 1218,94€ brutos/mes

Si te identificas con un rol donde la organización marca la diferencia y te motiva mantener una flota en perfecto estado, ¡queremos conocerte!

📌 Administrativo/Gestor de Flota (H/M/X) 30hs mañanas - Alcobendas (España)
🏢 Manpower
📍 España