Für unser Team suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und selbstständig arbeitende Fachkraft im administrativen Bereich.

Gesucht wird eine Person, die bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügt, sich schnell in bestehende Abläufe einarbeiten kann und nach der Einarbeitung eigene Aufgaben und Mandantenvorgänge selbstständig und eigenverantwortlich bearbeitet.

Mit derzeit vier Standorten in Spanien sind wir regional gut aufgestellt und wachsen kontinuierlich weiter. Für unsere weitere Entwicklung suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich langfristig gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du unter: www.bismark.es

Deine Aufgaben

- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung administrativer Aufgaben und Mandantenvorgänge
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Eigenständige Betreuung und Kommunikation mit Mandanten
- Dolmetscherbegleitung bei Terminen und Behördengängen
- Schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz
- Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Bearbeitung und Ausfüllen von Formularen und Anträgen
- Vor- und Nachbereitung von Dokumenten und Vorgängen
- Einholung und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
- Nachverfolgung laufender Vorgänge bis zu deren Abschluss
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Datenerfassung und Pflege von Mandanteninformationen
- Unterstützung des Teams bei komplexeren Vorgängen

Dein Profil

- Fundierte einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einer Gestoría, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen in Spanien
- Erfahrung in der selbstständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung von Vorgängen
- Fähigkeit, Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung selbstständig zu organisieren,



zu bearbeiten und zum Abschluss zu bringen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
- Fähigkeit, sich schnell in neue Verfahren, Formulare und behördliche Abläufe einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Mandanten
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Aufgrund unseres internationalen Klientels sind gute Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gezielte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Arbeitsprozesse
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
- Langfristige berufliche Perspektive
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit der Perspektive auf eine spätere Partnerschaft.
- Modernes, klimatisiertes und ergonomisch ausgestattetes Büro
- Junges, internationales Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege und echtes Teamgefühl
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Smartphone und Laptop für die Arbeit (auch für Homeoffice)
- Kilometerregelung für Außendienstfahrten

Art der Stelle: Vollzeit

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen

- 03187 Los Montesinos, Alicante provincia: problemlos pendeln oder bereit sein, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):
- Verfügst Du über einen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug?

Berufserfahrung:
- Asesoria oder Gestoria: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:
- fließend/verhandlungssicher Spanisch (Erforderlich)
- fließend/verhandlungssicher Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

📌 Administrativo/a con alemán bilingüe (Los Montesinos)
🏢 Bismark Consulting
📍 Los Montesinos