Vessant busca incorporar una administrativa autónoma para dar soporte a la gestión administrativa y organizativa de la empresa, con una dedicación inicial aproximada de 5 a 10 horas semanales.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, autónoma y con mentalidad digital, que pueda ayudarnos a mantener una administración ordenada y eficiente y, al mismo tiempo, dar soporte directo a dirección.

?️ ¿Cuáles serán tus funciones?Entre otras, te encargarás de:

- Gestión y organización de documentación administrativa.
- Gestión de facturas de clientes y proveedores.
- Seguimiento y control de pagos y cobros.
- Introducción y actualización de información en los sistemas de gestión.
- Gestión y seguimiento de pedidos y documentación relacionada con proveedores.
- Organización y archivo digital de documentación.
- Preparación y seguimiento de tareas administrativas recurrentes.
- Apoyo en la gestión de presupuestos, contratos y documentación de proyectos.
- Comunicación y seguimiento con proveedores, clientes y colaboradores cuando sea necesario.
- Gestión de agenda y organización de reuniones.
- Soporte administrativo y organizativo a dirección.
- Preparación y seguimiento de documentación.
- Otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

? Buscamos una persona especialmente digitalEn Vessant estamos trabajando para construir una administración más eficiente, organizada y apoyada en tecnología. Por ello, valoraremos muy positivamente:

- Experiencia utilizando inteligencia artificial (IA) aplicada a tareas administrativas y de gestión.
- Capacidad para utilizar la IA para agilizar, automatizar y mejorar procesos.
- Conocimiento y experiencia con Holded.




- Manejo avanzado de herramientas digitales y ofimáticas.
- Facilidad para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.

No buscamos únicamente a alguien que ejecute tareas, sino a una persona que tenga iniciativa y sea capaz de preguntarse: «¿Podemos hacer esto de una forma más sencilla, rápida y eficiente?»

?‍? Secretaría de DirecciónEl puesto tendrá también una componente de Secretaría de Dirección, dando soporte directo en cuestiones como:

- Gestión y organización de agenda.
- Coordinación de reuniones y citas.
- Seguimiento de compromisos y tareas.
- Preparación y organización de documentación.
- Apoyo en determinadas gestiones profesionales vinculadas a dirección.

Se valorará especialmente la discreción, capacidad de organización, autonomía y criterio profesional. ? Se valorará conocimiento de redes socialesAunque no será la función principal del puesto, se valorarán positivamente conocimientos en gestión de redes sociales, especialmente:

- Organización y programación de contenidos.
- Gestión básica de perfiles profesionales.
- Creación y adaptación de contenidos.
- Utilización de herramientas de IA para generación y optimización de contenidos.

? ¿Qué perfil buscamos?Una persona:
- Organizada y metódica.
- Resolutiva y con iniciativa.
- Responsable y autónoma.
- Con atención al detalle.




- Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento de tareas.
- Con buena comunicación escrita y verbal.
- Discreta y con criterio profesional.
- Cómoda trabajando con herramientas digitales.
- Con interés por la tecnología, la IA y la mejora continua.

? Presencial en el estudioEl puesto será presencial en el estudio de Vessant. Buscamos que la persona se incorpore físicamente al equipo y desarrolle su trabajo desde el estudio, ya que consideramos importante la cercanía con el equipo y la interacción directa con dirección y con el resto de áreas de la empresa.

La dedicación inicial será de aproximadamente 5 a 10 horas semanales, organizadas de forma adaptable y consensuada según las necesidades de ambas partes.

? Inicialmente como autónoma, con posibilidad de incorporaciónLa incorporación inicial se plantea mediante una colaboración profesional como autónoma.

Nuestro objetivo es encontrar una persona que pueda crecer con Vessant y consolidarse dentro de la estructura de la empresa. Por ello, existe posibilidad de incorporación a medio plazo mediante contrato laboral, en función de la evolución de las necesidades de la empresa y del encaje y desempeño de la persona.

Buscamos, por tanto, una relación con vocación de continuidad, no una colaboración puntual.

? ¿Te interesa?Si eres una persona organizada, autónoma y digital, y te gusta poner orden, mejorar procesos y hacer que las cosas funcionen, nos gustaría conocerte.

Envíanos tu perfil indicando brevemente tu experiencia como administrativa, tu disponibilidad y las herramientas que utilizas habitualmente, especialmente tu experiencia con Holded, inteligencia artificial y gestión de redes sociales.

📌 Auxiliar administrativa (Castellón de la Plana)
🏢 Vessant Arquitectura
📍 Castellón de la Plana