Desde ManpowerGroup Solutions buscamos una persona organizada y resolutiva para apoyar la gestión diaria administrativa de la flota de vehículos de uno de nuestros clientes en Alcobendas (Madrid) .
Si te gusta coordinar, anticiparte a incidencias y mantener todo bajo control con un enfoque práctico, este puesto es para ti. Trabajarás en un entorno cooperativo, con procesos claros y margen para aportar orden y eficiencia desde el primer día.
Responsabilidades:
Gestionar la operativa administrativa asociada a la flota: altas, bajas, documentación y seguimiento de incidencias.
Coordinar con proveedores y servicios externos (talleres, aseguradoras, gestorías) para asegurar tiempos de respuesta y correcta trazabilidad.
Realizar el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, revisando calendarios y vencimientos.
Controlar y actualizar la información en sistemas internos (registros, reportes y documentación asociada a vehículos).
Apoyar en la gestión de incidencias operativas (averías, asistencia, cambios de vehículo) y comunicar el estado a las áreas implicadas.
Verificar documentación y requisitos (ITV, seguros, permisos) para garantizar el cumplimiento normativo.
Preparar reportes periódicos de estado de flota y alertas por vencimiento o incidencias relevantes.
Colaborar en tareas de soporte administrativo relacionadas con costes, facturación y control documental vinculados a la flota.
Habilidades y cualificaciones:
Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de documentación o soporte operativo (idealmente en entornos logísticos o de flota).
Alta capacidad de organización y atención al detalle para gestionar vencimientos y documentación sin errores.
Habilidades de comunicación para coordinar con proveedores y trasladar información con claridad.
Orientación a la resolución de problemas y capacidad para priorizar cuando hay incidencias.
Conocimientos de ofimática (Excel y herramientas de gestión documental) para seguimiento y report
📌 Administrativo/Gestor de Flota (España)
🏢 Manpower
📍 España
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