Buscamos un/a Recepcionista / Office Assistant para incorporarse a nuestro equipo y ser la primera persona de contacto para nuestros visitantes, clientes y colaboradores.
La persona seleccionada se encargará de garantizar el buen funcionamiento de la recepción y de proporcionar soporte en distintas tareas administrativas y de oficina. Buscamos a alguien organizado/a, amable, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación.
Responsabilidades:
- Recibir y atender a visitantes, clientes y colaboradores.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
- Coordinar salas de reuniones y gestionar las visitas.
- Mantener la recepción y los espacios comunes organizados.
- Apoyar en tareas administrativas y de gestión de oficina.
- Coordinar pedidos de material de oficina y otros servicios.
- Dar soporte en la organización de reuniones, eventos y actividades internas.
- Gestionar reservas y otros servicios relacionados con la oficina.
- Colaborar con diferentes equipos para resolver necesidades del día a día.
- Contribuir a crear un ambiente de trabajo competente, organizado y acogedor.
Requisitos:
- Experiência previa en recepción, atención al cliente, administración u office management.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal.
- Nível alto de inglés; otros idiomas serán valorados.
- Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Ofrecemos
- Contrato a medio tiempo.
- Horario flexible.
- Ambiente de trabajo dinámico dentro de una empresa tecnológica.
- Equipo internacional y multicultural.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- [Otros beneficios: trabajo híbrido, presupuesto de formación, seguro médico, etc.]
Sueldo: 14.652,00€-26.889,05€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Fenja AI
📍 Barcelona
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