seleccionamos para una multinacional farmacéutica líder, perfiles de BUSINESS SUPPORT COORDINATOR con certificado de disCapacidad para incorporarse en su hub de Barcelona.
Buscamos profesionales con sólida experiência como Executive Assistant en entornos multinacionales, acostumbrados a trabajar con managers en distintos países y a gestionar operaciones complejas en contextos internacionales.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Gestión de agendas complejas para managers internacionales (multi-country / multi-time zone)
- Coordinación de reuniones globales y priorización estratégica de agendas
- Organización de viajes internacionales (vuelos, visados, alojamientos)
- Gestión y control de gastos
- Soporte en procesos administrativos y operativos del negocio
- Coordinación con equipos internacionales y stakeholders de distintos países
- Organización de eventos y reuniones (virtuales e híbridas)
- Seguimiento de tareas, entregables y soporte a equipos directivos
- Gestión de información confidencial
REQUISITOS IMPRESCINDIBLES
- Experiência mínima de 5 años como Executive Assistant / Business Support:
- Experiência trabajando con managers en distintos países simultáneamente:
- Experiência en empresas multinacionales:
- Nível de inglés alto (C1 imprescindible):
- Experiência gestionando agendas complejas y coordinación internacional
REQUISITOS VALORABLES
- Experiência con herramientas digitales (Microsoft 365, Teams, etc.)
- Experiência en organización de eventos
- Conocimiento de herramientas de automatización o IA