Vessant busca incorporar una administrativa autónoma para dar soporte a la gestión administrativa y organizativa de la empresa, con una dedicación inicial aproximada de 5 a 10 horas semanales.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, autónoma y con mentalidad digital, que pueda ayudarnos a mantener una administración ordenada y eficiente y, al mismo tiempo, dar soporte directo a dirección.
?️ ¿Cuáles serán tus funciones?
Entre otras, te encargarás de:
Gestión y organización de documentación administrativa.
Gestión de facturas de clientes y proveedores.
Seguimiento y control de pagos y cobros.
Introducción y actualización de información en los sistemas de gestión.
Gestión y seguimiento de pedidos y documentación relacionada con proveedores.
Organización y archivo digital de documentación.
Preparación y seguimiento de tareas administrativas recurrentes.
Apoyo en la gestión de presupuestos, contratos y documentación de proyectos.
Comunicación y seguimiento con proveedores, clientes y colaboradores cuando sea necesario.
Gestión de agenda y organización de reuniones.




Soporte administrativo y organizativo a dirección.
Preparación y seguimiento de documentación.
Otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.
? Buscamos una persona especialmente digital
En Vessant estamos trabajando para construir una administración más eficiente, organizada y apoyada en tecnología.
Por ello, valoraremos muy positivamente:
Experiencia utilizando inteligencia artificial (IA) aplicada a tareas administrativas y de gestión.
Capacidad para utilizar la IA para agilizar, automatizar y mejorar procesos.
Conocimiento y experiencia con Holded.
Manejo avanzado de herramientas digitales y ofimáticas.
Facilidad para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.
No buscamos únicamente a alguien que ejecute tareas, sino a una persona que tenga iniciativa y sea capaz de preguntarse:
«¿Podemos hacer esto de una forma más sencilla, rápida y productivo?»
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📌 Auxiliar administrativa (Castellón de la Plana)
🏢 Vessant Arquitectura
📍 Castellón de la Plana