Oferta de empleo: Personal de apoyo administrativo en Móstoles

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Descripción de la oferta:

Personal de apoyo administrativo en Móstoles. Empresa industrial del sector metal ubicada en Móstoles busca incorporar un administrativo para dar soporte al departamento administrativo y de compras. La persona seleccionada se encargará de revisar documentación interna, controlar información registrada en ERP, realizar conciliaciones, preparar reportes en Excel y apoyar en la coordinación administrativa con gestores externos.

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- Tipo de empleo: contrato indefinido, jornada a tiempo completo.

- Ubicación del trabajo: empleo presencial en Móstoles (Madrid).

- Estudios mínimos: FPII (Grado Superior) en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.

- Experiencia mínima: al menos 2 años.

- Salario: 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas.

Funciones y responsabilidades:

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- Revisar y comprobar documentación administrativa generada por el departamento y por los jefes de equipo.

- Verificar que la información introducida en el ERP esté completa y correctamente registrada.

- Ayudar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos y la información del ERP.

- Preparar listados y archivos de Excel para gestores externos, incluyendo reportes, comprobaciones y documentación de apoyo.

- Revisar y hacer seguimiento de correos electrónicos del departamento, detectando asuntos pendientes o documentación que falte.

- Apoyar en el control de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.

- Colaborar en tareas de compras y administración general.

- Preparar la información de manera clara y organizada para facilitar el trabajo del departamento y la toma de decisiones.

Es un puesto principalmente de revisión,



control y apoyo administrativo, por lo que valoramos especialmente la atención al detalle, la organización, la iniciativa y la capacidad para detectar pequeñas incidencias antes de que se conviertan en problemas.

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- Formación: FPII (Grado Superior) en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.

- Conocimientos técnicos: dominio de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).

- Experiencia: mínimo 2 años en puesto administrativo (demostrable) y herramientas ERP (Odoo, SAGE, Navision).

Competencias personales:

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- Capacidad de organización y gestión multitarea.

- Conocimiento de procesos de compras, albaranes, facturación y documentación de proveedores.

- Capacidad de autoaprendizaje y adaptación a nuevas herramientas.

- Manejo de herramientas de inteligencia artificial (valorable).

- Capacidad de interlocución con proveedores internacionales.

- Capacidad para trabajar con autonomía tras un periodo inicial de adaptación.

Conocimientos necesarios:

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- Gestión administrativa.

- Gestión de datos.

- Recepción de oficina.

- Administración general.

- Secretaría.

- Gestión de correo interno.

- Dominio Microsoft Office nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).

Condiciones:

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- Grupo 4 – Empleado.

- Salario bruto anual 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas, según tabla salarial 2026.

- Horario: de 7:00 a 15:15 con 15 minutos de descanso (jornada intensa: julio y agosto)

- Cierre de empresa: última semana de diciembre y primera de enero.

- Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre, la empresa concentra una parte importante de su actividad administrativa, por lo que se requiere disponibilidad y compromiso del equipo en ese periodo. Las vacaciones se organizan fuera de esos meses, para garantizar el correcto funcionamiento del departamento. xcskxlj

- Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

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📌 Personal de apoyo administrativo en Móstoles Madzeal (Madrid)
🏢 Mostoleshoy
📍 Madrid