Heliosar perteneciente al Grupo Stibium, busca incorporar una persona para el puesto de Recepcionista / Auxiliar Administrativo Corporativo, que se convierta en un apoyo fundamental para el funcionamiento diario de la empresa.
Buscamos una persona organizada, amable en el trato, resolutiva y con capacidad para colaborar con distintos departamentos. El puesto combina funciones de recepción, atención telefónica y apoyo administrativo general, dando soporte especialmente al área comercial y, de forma puntual, a otras áreas de la compañía.
Se trata de una posición orientada a personas que disfrutan ayudando a que todo funcione correctamente y que entienden la importancia de ofrecer una atención cualificado tanto a clientes como a compañeros.
Funciones principales
Recepción y atención
Atención telefónica mediante centralita.
Recepción y atención de visitas.
Gestión de mensajería y paquetería.
Coordinación básica de salas de reuniones cuando sea necesario.
Atención inicial a clientes, proveedores y colaboradores.
Apoyo administrativo
Escaneo,



digitalización y archivo de documentación.
Gestión documental física y digital.
Apoyo en comunicaciones internas y externas.
Preparación de documentación para diferentes departamentos.
Apoyo al departamento comercial
Atención básica a clientes.
Apoyo telefónico comercial.
Apoyo en tareas organizativas del departamento.
Seguimiento de tareas derivadas de acciones comerciales.
Actualización y organización de documentación comercial cuando sea necesario.
Compras y apoyo general
Gestión de compras de oficina y suministros habituales.
Realización de pequeños recados relacionados con la actividad de la empresa.
Coordinación de necesidades internas relacionadas con el funcionamiento diario de las oficinas.
Apoyo puntual a otros departamentos cuando sea necesario.
Apoyo en la organización de actividades internas, reuniones o visitas cuando sea necesario.

📌 Auxiliar administrativo/a corporativo (Boadilla del Monte)
🏢 Heliosar
📍 Boadilla del Monte