Como Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de la oficina, apoyando tanto a los equipos a pie de calle como a comerciales y a dirección realizando los procesos administrativos que ello implica. Tu rol incluye asegurar que la documentación fluya sin errores y los expedientes estén al día. Tu trabajo tendrá impacto directo en la operatividad del equipo, evitando retrasos y mejorando la experiencia de los clientes y colaboradores internos. Colaborarás estrechamente con áreas como RRHH, Finanzas y Operaciones, siendo un punto de apoyo clave para la toma de decisiones basadas en información bien gestionada.
Tareas administrativas: Facturación y contabilidad.
Gestión administrativa: Atención al cliente, registro de incidencias, presupuestos, partes de trabajo, ordenes de trabajo, etc. Se trata de la gestión, organización y control de flujos internos.
Tramitación de documentación: Manejo productivo de trámites legales, contractuales y administrativos para evitar cuellos de botella.
Gestión de correspondencia: Filtrado, clasificación y canalización de comunicaciones internas y externas con precisión y criterio.
Gestión de expedientes: Creación, actualización y archivo de carpetas físicas y digitales, garantizando trazabilidad y accesibilidad.
Revisión de documentos:



Control de calidad en textos y formatos para evitar errores que puedan afectar a terceros o a la imagen institucional.
Ofimática: Dominio de herramientas como Excel, Word y Outlook para automatizar tareas y optimizar el tiempo.
Aptitudes de secretariado: Habilidad para anticipar necesidades, organizar agendas y gestionar prioridades con autonomía.
Atención al Cliente: Interacción profesional con usuarios internos y externos, resolviendo dudas y proporcionando información clara y oportuna.
Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo donde podrás crecer profesionalmente, asumiendo nuevas responsabilidades según tu desempeño. Valoramos el compromiso con la mejora continua y fomentamos el desarrollo de habilidades transversales. Se requiere al menos 2 años de experiencia en puestos similares y titulación mínima de Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Gestión, o similar. La capacidad para trabajar en equipo, con autonomía y orientación al detalle, será clave para tu éxito en este rol. Estamos buscando a alguien que quiera construir una trayectoria sólida dentro de una organización en crecimiento, donde tu contribución tendrá visibilidad y peso real.

📌 Administrativo/a (Roquetas de Mar)
🏢 Aparatos Elevadores del Sur
📍 Roquetas de Mar