Wedding Planner – The Events Atelier

En The Events Atelier buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Wedding Planner con pasión por la organización de bodas y eventos, gran atención al detalle y capacidad para gestionar cada proyecto de principio a fin.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de entender las necesidades de cada pareja y transformar sus ideas en una experiencia única.

El puesto implica trabajar en estrecha colaboración con nuestro equipo, clientes y proveedores, participando tanto en la planificación previa como en la coordinación y ejecución de las bodas.

Responsabilidades

- Planificar, organizar y coordinar bodas desde las primeras fases hasta el día del evento.
- Mantener una comunicación cercana y profesional con las parejas durante todo el proceso de planificación.
- Coordinar y realizar seguimiento de proveedores: catering, decoración, floristas, música, fotografía y vídeo, transporte, iluminación, mobiliario, etc.
- Solicitar, revisar y comparar presupuestos y propuestas de proveedores.
- Elaborar y mantener actualizados cronogramas, timings, documentación y planificación de cada boda.
- Coordinar visitas técnicas, reuniones y citas con clientes y proveedores.
- Supervisar montajes y garantizar que todos los detalles se ejecuten según lo previsto.
- Coordinar a proveedores y equipos durante el día de la boda.
- Anticiparse a posibles imprevistos y resolverlos de forma rápida,



discreta y eficaz.
- Asegurar que cada evento mantenga los estándares de calidad, estética y servicio de The Events Atelier.

Requisitos
- Experiencia previa en organización de bodas, eventos, hospitality o puestos similares.
- Nivel alto de inglés y español, tanto hablado como escrito.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente y establecer prioridades.
- Persona resolutiva, responsable, proactiva y con gran atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes.
- Capacidad para trabajar bajo presión y mantener una actitud competente ante imprevistos.
- Sensibilidad estética y especial atención a los pequeños detalles.
- Buen manejo de herramientas digitales, correo electrónico, hojas de cálculo y documentación.
- Flexibilidad horaria y disponibilidad para trabajar fines de semana durante la temporada de bodas.
- Carnet de conducir y disponibilidad para desplazarse.

Valoraremos especialmente

Experiencia en destination weddings, conocimiento del sector de bodas y eventos en Mallorca, experiencia trabajando con clientes internacionales y conocimiento de proveedores locales.

Buscamos a alguien que disfrute cuidando cada detalle, que entienda la importancia emocional de cada boda y que quiera crecer dentro de un equipo especializado en crear celebraciones únicas y memorables.

📌 WEDDING AND EVENTS PLANNER (España)
🏢 Son Marroig
📍 España