Como Administrativo/a

serás responsable de gestionar las diferentes tareas administrativas que apoyan las operaciones diarias de la empresa, garantizando una gestión eficiente, organizada y una buena atención a nuestros clientes.

Funciones principales

- Facturación y presupuestos: Elaboración de presupuestos personalizados, emisión y gestión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros.
- Atención al cliente: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, resolución de consultas y atención directa a clientes.
- Gestión de pedidos: Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores, comprobando que se procesen correctamente y dentro de los plazos previstos.
- Planificación de trabajos: Coordinación de instalaciones, reparaciones y mantenimientos con clientes y técnicos.
- Gestión de agenda: Organización de citas, visitas y planificación diaria de los equipos de trabajo.
- Gestión administrativa general: Archivo de documentación, gestión de albaranes, facturas de proveedores y demás tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos

- Experiencia previa: Mínimo 1 año de experiencia en administración o en un puesto similar. Se valorará especialmente experiencia en empresas de construcción, instalaciones, mantenimiento o sector industrial.
- Conocimiento de Holded: Imprescindible experiencia previa trabajando con Holded,



especialmente en facturación, presupuestos, clientes, proveedores y gestión administrativa.
- Formación: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
- Ofimática: Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita y orientación al cliente.
- Organización: Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
- Proactividad y autonomía: Buscamos una persona resolutiva, responsable y con iniciativa, capaz de desenvolverse de forma autónoma en las tareas habituales del puesto.
- Se valorará Experiencia administrativa en empresas de instalaciones, construcción, puertas, automatismos o sectores similares.
- Experiencia en planificación y coordinación de técnicos o equipos de montaje.
- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión de cobros.
- Experiencia en trato directo con clientes y proveedores.

Tipo de puesto

Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo

22.000,00€-24.000,00€ al año

Incentivos

Parking gratuito Educación: ESO (Deseable)

Educación

ESO (Deseable)

Experiencia

administrativa: 1 año (Obligatorio)

Idioma

Catalán (Obligatorio)

Ubicación del trabajo

Empleo presencial

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A Con Experiencia En Holded (Barcelona)
🏢 Puertas seccionales PSB
📍 Barcelona