FGLAWSON: ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE
Freelancer
Publicado del: 08/07/2026 al 08/01/2027
Descripción del puesto ofertado
Denominación Del Puesto:
Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones
Área:
Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office
Dependencia Jerárquica:
Director de Inversiones – Family Office
Dependencia Funcional:
Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.
Personal a Cargo:
Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.
MISIÓN DEL PUESTO
Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.
Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.
FINALIDAD ESTRATÉGICA DEL PUESTO
La Creación De Esta Posición Responde a La Necesidad De Consolidar La Evolución Del Family Office Como Una Unidad De Negocio Especializada, Capaz De Gestionar De Forma Profesional:
La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.
La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.
El soporte al patrimonio privado de la familia propietaria.
La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.
La coordinación integral de proveedores y servicios externos.
El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.
OBJETIVOS DEL PUESTO
Objetivos Operativos
Garantizar la gestión optimizado de la cartera inmobiliaria del Grupo.
Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.
Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.
Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.
Objetivos Estratégicos
Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.
Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.
Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.
Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Soporte Ejecutivo al Director de Family Office
Gestión y organización de la agenda directiva.
Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.
Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.
Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos.
Coordinación interna con departamentos corporativos.
Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.
Gestión Integral de Activos Inmobiliarios
Administración documental de compraventas y alquileres.
Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.
Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.




Actualización anual de rentas conforme al IPC.
Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.
Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.
Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias
Punto de contacto operativo con los arrendatarios.
Registro, seguimiento y resolución de incidencias.
Coordinación de reparaciones y mantenimiento.
Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.
Seguimiento de cobros y regularización de impagos.
Coordinación de Proveedores y Servicios Externos
Solicitud y comparación de presupuestos.
Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.
Supervisión de trabajos realizados.
Validación documental y económica de servicios prestados.
Control de suministros y cambios de titularidad.
Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.
Soporte al Patrimonio Familiar
Gestión administrativa de inmuebles privados.
Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.
Organización documental del patrimonio familiar.
Gestión de proveedores y servicios personales.
Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.
Mejora Continua y Digitalización
Implantación de procedimientos operativos estandarizados.
Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.
Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.
Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.
ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD
El Puesto Será Responsable De:
La operativa diaria del Family Office.
La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.
La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.
La interlocución con proveedores e inquilinos.
El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.
La custodia de información confidencial y patrimonial.
La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.
PERFIL PROFESIONAL
Formación Académica
Preferentemente
Grado en Administración y Dirección de Empresas.
Derecho.
Gestión Inmobiliaria.
Relaciones Laborales.
Ciencias Empresariales.
Valorable
Máster en Real Estate.
Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.
Formación en Wealth Management.
Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.
Experiencia Profesional
Experiencia Mínima
Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:
Family Office.
Property Management.
Gestión patrimonial.
Administración inmobiliaria.
Executive Assistant de Alta Dirección.
Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.
Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.
Departamento
Nivel profesional
Retribución anual fija
Retribución variable
Requisitos
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Se Valorará Experiencia En:
Gestión Patrimonial
Contratos de alquiler.
Compraventa de activos.
Gestión documental inmobiliaria.
Relación con notarías y registros.
Gestión de suministros y comunidades.
Gestión Empresarial




Office 365 y Excel avanzado.
Power BI o herramientas de reporting.
ERP inmobiliarios.
Gestión presupuestaria.
Control documental y administrativo.
Coordinación Operativa
Gestión de proveedores.
Coordinación de equipos externos.
Organización de proyectos.
Seguimiento de indicadores de negocio.
COMPETENCIAS PERSONALES
Confianza y discreción
Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.
Orientación al negocio
Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.
Capacidad organizativa
Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.
Proactividad
Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.
Orientación a resultados
Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.
Capacidad relacional
Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.
Adaptabilidad
Capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.
INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
Gestión Patrimonial
Nivel de ocupación de los activos.
Tiempo medio de comercialización de inmuebles.
Ratio de morosidad.
Incremento anual de rentas conforme a mercado.
Gestión Operativa
Tiempo medio de resolución de incidencias.
Cumplimiento de plazos administrativos.
Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.
Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.
Mejora Continua
Número de procesos digitalizados.
Reducción de tiempos administrativos.
Mejoras implantadas anualmente.
Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.
EVOLUCIÓN PROFESIONAL
Responsable de Operaciones del Family Office.
Director Adjunto de Inversiones.
Property Manager Corporativo.
Responsable de Patrimonio e Inversiones.
Director de Operaciones Patrimoniales.
La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office.
PROPÓSITO CORPORATIVO DEL PUESTO
Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor.
Titulación/es
Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho
Conocimientos de idiomas
Conocimientos de aplicaciones
Otros
Contacto con menores
Nº de plazas
Tipo de jornada
Perfil de localización: La oferta es para...
País
Provincia
Población
Código postal
Horario
Horario Adaptada a la actividad y flexible
Información adicional
Nivel formativo mínimo
Experiencia mínima de
Sector de actividad
Sector
Categoría
Beneficios sociales
Movilidad
Disponiblidad para viajar
Movilidad geográfica
Movilidad funcional
Sede Central
C/Poeta Querol, 15 - 46002 Valencia
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📌 Adjunto/A Al Director De Family Office (Valencia)
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