Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, vibrante y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:
OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT
Funciones:
·Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos.
·Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional.
·Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos.
·Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante.
·Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo.
·Actualización y mantenimiento de bases de datos internas.
·Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.
·Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.
Requisitos:
-Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía.
-Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).
-Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples.
-Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden.
-Catalán y castellano con fluidez.
-Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio.
-Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva.
-Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible.
-Horario: De Lunes a Jueves de 8:30h a 17:30h / Viernes de 8:30h a 14h
-Disponibilidad para trabajar en formato presencial.