¿Quieres formar parte del equipo de Serveo?
En Serveo, somos un equipo diverso y multidisciplinar de más de 48.000 profesionales comprometidos con la excelencia. Lideramos la prestación de servicios eficientes e innovadores en sectores clave como Salud, Government, Industria, Infraestructuras, y Corporate, impulsando a clientes públicos y privados con soluciones integrales y sostenibles que generan alto impacto.
Reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Forbes (2023) (2025) y Actualidad Económica (2024).

¿Qué buscamos?
Desde el área de Infraestructuras de Serveo estamos buscando un/una Administrativo/a para el Departamento de Tecnologías de la Salud y Electromedicina, para formar parte del equipo responsable de la gestión del servicio de mantenimiento de equipos electromédicos en un Hospital de Madrid.
Su principal misión será proporcionar soporte administrativo y de gestión al Servicio de Electromedicina, trabajando de forma coordinada con el equipo técnico y con los diferentes interlocutores del hospital, garantizando que los procesos administrativos, económicos y documentales del servicio se desarrollen correctamente y en plazo.

Funciones
Gestión de pedidos y compras
Solicitud, realización y seguimiento de pedidos asociados a las intervenciones de mantenimiento.
Control del estado de los pedidos hasta su recepción y cierre.
Gestión y seguimiento de albaranes.
Detección y resolución de incidencias relacionadas con pedidos y suministros.
Control de pedidos pendientes y seguimiento de aquellos que requieran acciones por parte de otros departamentos.
Gestión de facturación
Recepción, revisión y tramitación de facturas de proveedores.
Comprobación de la correspondencia entre presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
Seguimiento de facturas pendientes de recepción, aprobación o contabilización.
Apoyo en el control económico y presupuestario del servicio.
Gestión del GMAO y herramientas del hospital




Soporte al personal técnico en la utilización y correcta cumplimentación del sistema.
Control de avisos pendientes.
Revisión de la información registrada por los técnicos y detección de datos pendientes o incorrectos.
Elaboración y extracción de información para informes de seguimiento.
Gestión documental e informes
Recopilación de información procedente del equipo técnico.
Control y archivo de documentación asociada al servicio.
Apoyo en la preparación de documentación para auditorías y controles internos.
Coordinación con el equipo técnico y relación con proveedores
Seguimiento de las necesidades administrativas derivadas de la actividad técnica.
Detección de tareas pendientes y coordinación de su resolución.
Apoyo al responsable del servicio en el seguimiento de la actividad diaria.
Comunicación habitual con proveedores y servicios técnicos externos.
Seguimiento de plazos y compromisos adquiridos.
Comunicación con diferentes departamentos de la compañía y con los interlocutores del hospital.

¿Qué te ofrecemos?
Contrato indefinido.
Jornada laboral: 8.00 a 15.00 hs.
Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día.
Trabajaras en un contexto protagonizado por la igualdad, diversidad e inclusión.

Requisitos
Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia en funciones administrativas, gestión de pedidos, compras, facturación.
Experiencia utilizando SAP, MANSIS, Excel y paquete Office.
Conocimientos de Power BI u otras herramientas de análisis y visualización de datos.
Experiencia en elaboración de informes y cuadros de mando.
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con gran atención al detalle, capaz de gestionar varias tareas simultáneamente, realizar seguimiento de los asuntos pendientes y anticiparse a posibles incidencias.
Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta…
¡Tu futuro está en Serveo!

📌 Administrativo/a (área de electromedicina) (Madrid)
🏢 Serveo Operaciones
📍 Madrid