¿Quiénes somos?

Somos una compañía especializada en el sector sanitario, comprometida con la innovación y la excelencia en soluciones para profesionales de la salud. Buscamos incorporar a nuestro equipo un Administrativo de Marketing que dé soporte al Departamento de Marketing en la gestión de la relación con clientes y en las tareas administrativas propias del área.

La incorporación será para cubrir una sustitución de larga duración (mínimo 10 meses), con contrato a jornada completa.

Funciones principales

- Atención y gestión de clientes y profesionales sanitarios, ofreciendo una comunicación ágil, eficaz y orientada al servicio.
- Gestión administrativa del Departamento de Marketing, incluyendo elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación.
- Gestión integral de viajes y desplazamientos de profesionales sanitarios y colaboradores: búsqueda y reserva de billetes de avión, tren y otros medios de transporte, alojamiento y servicios asociados.
- Planificación y seguimiento de viajes de principio a fin, garantizando la correcta coordinación de itinerarios y servicios antes, durante y después del desplazamiento.
- Gestión de cambios, cancelaciones e incidencias relacionadas con reservas y desplazamientos, asegurando una rápida resolución.
- Coordinación logística de congresos, reuniones y eventos, incluyendo inscripciones, viajes, alojamientos y seguimiento de asistentes.
- Coordinación con agencias de viajes, hoteles, proveedores y colaboradores externos, así como seguimiento de los servicios contratados.




- Resolución y seguimiento de incidencias con proveedores y actividades del Departamento de Marketing.
- Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto desarrollo y seguimiento de proyectos.
- Gestión y actualización de bases de datos, documentación comercial y registros administrativos.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente en un ambiente dinámico y exigente.

Será especialmente valorable experiencia previa en empresas del sector sanitario, healthcare o dispositivos médicos.

Requisitos mínimos

Formación

- Ciclo Formativo de Grado Superior en Comercio y Marketing, Administración o similar.

Experiencia

- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, atención al cliente o coordinación de proyectos.
- Muy valorable experiencia en el sector sanitario o farmacéutico.

Idiomas

- Español: nivel nativo o bilingüe.
- Catalán: nivel nativo o bilingüe.
- Inglés: dominio excelente, tanto oral como escrito (nivel C2 o equivalente)

Conocimientos técnicos

- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Manejo del paquete de Microsoft Office.

Competencias y habilidades

- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Alta orientación al cliente y vocación de servicio.
- Capacidad de organización y planificación.
- Gestión eficaz de prioridades y trabajo bajo presión.
- Proactividad y autonomía.
- Atención al detalle y rigor administrativo.
- Capacidad de negociación y coordinación con proveedores.
- Flexibilidad y adaptación al cambio.
- Creatividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

📌 Administrativo de Marketing (Barcelona)
🏢 INNOVACIONES HOSPITALARIAS IDD HOLDING
📍 Barcelona