En Syneox buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para una UTE ubicada en Sant Boi de Llobregat (Barcelona).

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en administración de obra, que quiera formar parte de un proyecto estable dentro del sector de la construcción.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión administrativa y documental

- Recepción, registro y archivo de la documentación de obra.
- Control y seguimiento de contratos y subcontratos.
- Gestión de licencias, permisos y seguros.
- Preparación y mantenimiento de expedientes administrativos.

Control económico
- Recepción, revisión y tramitación de facturas de proveedores y subcontratas.
- Elaboración y seguimiento de certificaciones de obra.
- Control de costes y apoyo en el seguimiento presupuestario.
- Gestión de albaranes y comprobación de materiales suministrados.
- Colaboración en los cierres mensuales y previsiones económicas.

Compras y proveedores
- Emisión y seguimiento de pedidos.
- Control de entregas de materiales.
- Actualización de la base de datos de proveedores.
- Resolución de incidencias administrativas relacionadas con suministros.

Gestión administrativa del personal de obra
- Control de asistencia y jornadas del personal.
- Gestión de partes de trabajo y horas trabajadas.
- Tramitación de documentación laboral de empleados y empresas subcontratadas.
- Control de acreditaciones y documentación para el acceso a obra.




- Seguimiento de la formación obligatoria en Prevención de Riesgos Laborales.

Apoyo a la Dirección de Obra
- Elaboración de informes y reportes periódicos.
- Seguimiento de plazos administrativos.
- Actualización de bases de datos y herramientas de gestión.

¿Qué buscamos?
- Formación en Administración, Contabilidad o similar.
- Experiencia previa como Administrativo/a de Obra, preferiblemente en proyectos de construcción o infraestructuras.
- Conocimientos de administración, contabilidad y control documental.
- Nivel avanzado de Microsoft Excel y Office.
- Valorable experiencia con ERP como SAP, Navision, Primavera, Sigrid u otros similares.
- Persona organizada, metódica, con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de garantizar la correcta gestión administrativa, documental y económica de la obra, asegurando que todos los procesos se desarrollen de forma eficiente y conforme a la normativa vigente, dando soporte a la Dirección de Obra y contribuyendo al buen desarrollo del proyecto.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un proyecto estable dentro de una UTE de referencia.
- Contrato estable.
- Integración en un equipo vibrante y multidisciplinar.
- Oportunidades de desarrollo profesional dentro del Grupo.
- Centro de trabajo en Sant Boi de Llobregat (Barcelona).

📌 Administrativo/a de Obra (Barcelona)
🏢 SYNEOX RAIL
📍 Barcelona