Gesvima Asesoría y Administración S.L., empresa dedicada a la administración de fincas con más de 20 años de experiencia y la gestión de más de 40 comunidades, busca incorporar un Auxiliar Administrativo para reforzar su equipo y apoyar en las tareas diarias de gestión y atención a propietarios.

Funciones del puesto

- Atención telefónica y presencial a propietarios, proveedores y organismos públicos.

- Gestión de correo electrónico, registro de incidencias y seguimiento de solicitudes.

- Elaboración y archivo de documentación administrativa, incluyendo actas, circulares, comunicaciones y contratos.

- Apoyo en la gestión contable básica: revisión de facturas, control de pagos, preparación de documentación para contabilidad.

- Coordinación de incidencias de mantenimiento: apertura de partes, contacto con proveedores,



seguimiento y cierre.

- Actualización de bases de datos y mantenimiento del expediente de cada comunidad.

- Apoyo en la preparación de juntas: recopilación de documentación, convocatorias y organización de materiales.

- Gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de servicios y verificación de trabajos realizados.

- Tareas administrativas generales: digitalización, archivo, organización de documentación y soporte al administrador.

Sueldo: 500,00€-850,00€ al mes

Beneficios

- Jornada intensiva en verano

- Opción a contrato fijo

- Ordenador de empresa

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Madrid)
🏢 Gesvima Asesoría y Administración
📍 Madrid