Movilex, empresa internacional dedicada a la gestión integral de residuos peligrosos y no peligros selecciona un Auxiliar administrativo para su Departamento de RRHH en Lobón. Sus funciones serán:
Gestión, clasificación y archivo de la documentación laboral y administrativa de los trabajadores, tanto en soporte físico como digital.
Actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y sistemas de gestión de personal.
Apoyo en los procesos de contratación laboral, incluyendo elaboración y tramitación de contratos, prórrogas, modificaciones y demás documentación laboral.
Gestión de altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores ante la Seguridad Social, mediante Sistema RED y el programa de gestión laboral de la empresa.
Gestión de trámites relacionados con Contrat@ y otras plataformas telemáticas de gestión laboral.
Gestión y actualización de la información de los trabajadores en el portal del empleado y demás herramientas internas de Recursos Humanos.
Control y seguimiento del absentismo, vacaciones, permisos, ausencias e incidencias laborales.
Apoyo en la gestión administrativa de incapacidades temporales,
accidentes de trabajo y otras incidencias relacionadas con la Seguridad Social.
Gestión y seguimiento de la documentación de Prevención de Riesgos Laborales, en coordinación con el Servicio de Prevención.
Gestión administrativa de la formación de los trabajadores en materia de Prevención de Riesgos Laborales, incluyendo organización de cursos, convocatorias, control de asistencia, certificados y archivo de la documentación.
Apoyo en la organización y seguimiento de otras acciones formativas dirigidas a los trabajadores.
Atención a las consultas administrativas de los empleados relacionadas con documentación laboral, vacaciones, permisos, contratación y procedimientos internos.
Control de plazos y seguimiento de los diferentes trámites administrativos y laborales.
Gestión de la documentación de los trabajadores garantizando la confidencialidad y el adecuado tratamiento de los datos personales.
Apoyo al Departamento de Recursos Humanos en las restantes tareas administrativas y de gestión laboral que sean necesarias.