Exams Catalunya es un Centro Platinum autorizado de Cambridge English especializado en la organización y administración de exámenes oficiales de inglés.
El puesto
Buscamos una persona para coordinar los procesos administrativos y operativos relacionados con la preparación, distribución, recepción y control de materiales de examen.
Se trata de una posición que combina tareas administrativas, coordinación logística y gestión de incidencias.
Buscamos una persona autónoma, organizada y resolutiva, capaz de realizar un seguimiento activo de los procesos bajo su responsabilidad y asegurar que cada operación se complete correctamente.
La persona seleccionada deberá sentirse cómoda asumiendo la responsabilidad de un proceso completo, verificando que cada tarea se haya ejecutado correctamente y actuando de forma proactiva ante cualquier incidencia.
Funciones principales
- Preparación y revisión de documentación para convocatorias de examen.
- Preparación de materiales y cajas para su distribución.
- Coordinación de envíos y recogidas con empresas de transporte.
- Seguimiento de expediciones y resolución de incidencias.
- Recepción, apertura y reorganización de materiales tras las convocatorias.
- Mantenimiento de registros administrativos y controles operativos.
- Gestión de comunicaciones con proveedores y colaboradores externos.
Requisitos
- Experiência previa en funciones administrativas, operativas o de coordinación logística.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar incidencias y priorizar tareas.
- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Nível mínimo de inglés B2.
- Castellano nativo o nível C2.
- Catalán valorable.
Aspectos a considerar
Esta posición combina trabajo administrativo y trabajo operativo. Además de la gestión documental, implica la preparación, recepción y organización de materiales físicos asociados a las convocatorias de examen.
No buscamos un perfil exclusivamente administr
📌 Gestor/a de Operaciones (Sants-Montjuïc)
🏢 Assessment and Certification Services
📍 Sants-Montjuïc
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