Como Administrativo/aserás responsable de gestionar las diferentes tareas administrativas que apoyan las operaciones diarias de la empresa, garantizando una gestión productivo, organizada y una buena atención a nuestros clientes.Funciones principalesFacturación y presupuestos: Elaboración de presupuestos personalizados, emisión y gestión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros.Atención al cliente: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, resolución de consultas y atención directa a clientes.Gestión de pedidos: Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores, comprobando que se procesen correctamente y dentro de los plazos previstos.Planificación de trabajos: Coordinación de instalaciones, reparaciones y mantenimientos con clientes y técnicos.Gestión de agenda: Organización de citas, visitas y planificación diaria de los equipos de trabajo.Gestión administrativa general: Archivo de documentación, gestión de albaranes, facturas de proveedores y demás tareas administrativas propias del puesto.RequisitosExperiencia previa: Mínimo 1 año de experiencia en administración o en un puesto similar. Se valorará especialmente experiencia en empresas de construcción, instalaciones, mantenimiento o sector industrial.Conocimiento de Holded:



Imprescindible experiencia previa trabajando con Holded, especialmente en facturación, presupuestos, clientes, proveedores y gestión administrativa.Formación: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.Ofimática: Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita y orientación al cliente.Organización: Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.Proactividad y autonomía: Buscamos una persona resolutiva, responsable y con iniciativa, capaz de desenvolverse de forma autónoma en las tareas habituales del puesto.Se valorará Experiencia administrativa en empresas de instalaciones, construcción, puertas, automatismos o sectores similares.Experiencia en planificación y coordinación de técnicos o equipos de montaje.Conocimientos básicos de contabilidad y gestión de cobros.Experiencia en trato directo con clientes y proveedores.Tipo de puestoJornada completa, Contrato indefinidoSueldo22.000,00€-24.000,00€ al añoBeneficiosParking gratuito Educación: ESO (Deseable)EducaciónESO (Deseable)Experienciaadministrativa: 1 año (Obligatorio)IdiomaCatalán (Obligatorio)Ubicación del trabajoEmpleo presencial
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📌 Administrativo/A Con Experiencia En Holded (Barcelona)
🏢 Puertas seccionales PSB
📍 Barcelona