Buscamos una Administrativa responsable y organizada para gestionar de forma eficiente los procesos administrativos y documentales de nuestras operaciones. Serás un pilar fundamental en la garantía del cumplimiento normativo y la satisfacción del cliente.
Funciones Principales
- Gestión de cambios de titularidad: Tramitación completa de cambios de propiedad ante la DGT, coordinación con gestorías y seguimiento de expedientes.
- Seguimiento de documentación: Recepción, organización y archivo de documentación de vehículos y clientes. Verificación de completitud y validez de documentos.
- Comunicación con clientes: Atención al cliente, seguimiento del estatus de trámites, notificaciones y resolución de consultas administrativas.
- Contratación de transportes: Coordinación con empresas de transporte, solicitud de presupuestos, gestión de logística y seguimiento de entregas.
- Seguimiento de facturas y albaranes de proveedores: Control y organización de documentación fiscal, clasificación y archivo de facturas, reconciliación con pedidos y entregas.
Requisitos Mínimos
- Experiencia de al menos 2 años en gestiones administrativas en el sector de la automoción.
- Conocimientos de procesos de cambio de titularidad y normativa DGT.
- Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación interpersonal y servicio al cliente.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
- Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
Requisitos Deseables
- Experiencia con sistemas de gestión documental o CRM.
- Conocimientos de procedimientos de aduanas o importación de vehículos.
- Familiaridad con A3Con.
Qué Ofrecemos
- Contrato indefinido con posibilidad de crecimiento competente.
- Ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento.
- Formación continua y apoyo en desarrollo profesional.
- Horario de 9:00h a 18:00h, lunes a viernes.
- Ubicación: Barcelona (presencial).
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📌 Administrativo/a (Corró d'Avall)
🏢 Garage Club
📍 Corró d'Avall
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