Auxiliar Administratiu/va – Despatx d’Advocats Girona (Substitució per maternitat)
Bufet d’advocats consolidat de Girona ciutat busca incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va, per cobrir una maternitat fins al febrer de 2027, per assumir les funcions de recepció i donar suport administratiu als diferents professionals del despatx. Busquem una persona organitzada, responsable i amb molt bon tracte personal, ja que serà un dels primers punts de contacte amb els clients del bufet, tant presencialment com per telèfon i correu electrònic. La posició va més enllà de les funcions pròpies d’una recepció. La persona seleccionada participarà activament en el control de documentació, expedients, notificacions i terminis, així com en diferents gestions administratives necessàries per al bon funcionament del despatx. Ens agradaria trobar una persona àgil, discreta i rigorosa amb la documentació, amb capacitat per gestionar diferents assumptes simultàniament.
Funcions i requisits de la vacant
- Atenció presencial i telefònica als clients.
- Recepció i gestió de correus electrònics.
- Gestió de correspondència i notificacions.
- Obertura, actualització i seguiment d’expedients.
- Control documental i arxiu físic i digital.
- Seguiment i control de terminis.
- Gestió de cobraments i tasques administratives relacionades.
- Preparació i organització de documentació.
- Coordinació de gestions amb els diferents professionals del bufet.
- Suport administratiu general al despatx.
Condicions que ofereix l’empresa
Dilluns a dijous, de 9:00 a 14:00 h i jornada de tarda aproximadament fins a les 18:00/19:00 h. Divendres de 8 a 15h.
Previsió d’incorporació
De duració determinada
€ Inicialment 17.640 € Bruts Anuals Segons Conveni
Altres dades a destacar
** La vacant és per cobrir una maternitat. Pot haver -hi alguna possibilitat de continuïtat.A concretar directament
- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
- FP II amb titulació Administratiu i Comercial
- Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
Preferiblement residència Girona o rodalies
Recursos humans: selecció de personal – headhunting