Empresa multinacional con sede en Barcelona busca un HR Operations Specialist / Sr. Payroll cuya misión será garantizar la correcta gestión de los procesos de nómina y administración de personal para la sede corporativa de una compañía multinacional, actuando como punto de referencia entre Recursos Humanos, empleados, negocio y el proveedor externo de Shared Services (SSC). Será responsable de asegurar la calidad del servicio, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de incidencias, participando activamente en iniciativas de mejora continua y transformación digital, incluida la implantación y evolución de Workday.

Funciones

- Actuar como interlocutor principal entre la organización y el proveedor externo de nómina (SSC), asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio acordados.
- Supervisar y validar los procesos mensuales de nómina, garantizando la exactitud de los cálculos y la correcta aplicación de la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social.
- Coordinar la gestión de incidencias, consultas y requerimientos relacionados con nómina y administración de personal.
- Revisar y validar movimientos de personal con impacto en nómina: contrataciones, bajas, modificaciones contractuales, cambios organizativos y procesos de compensación.
- Mantener una comunicación fluida con empleados, managers y equipos de Recursos Humanos, proporcionando asesoramiento en materia laboral y de administración de personal.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos, políticas corporativas y requisitos de auditoría.
- Elaborar y analizar indicadores de nómina, costes laborales y métricas de servicio, identificando oportunidades de mejora.
- Participar en auditorías internas y externas, garantizando la calidad,



trazabilidad y consistencia de la información.
- Liderar iniciativas de optimización y estandarización de procesos de Payroll y HR Operations.
- Participar de manera activa en la implantación de Workday, colaborando en la definición de procesos, migración de datos, pruebas funcionales, gestión de incidencias y adopción por parte de los usuarios.
- Colaborar con equipos internacionales para asegurar la alineación con los estándares globales de la compañía.

Experiencia

- Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Payroll, Administración de Personal o HR Operations.
- Experiencia trabajando con modelos de nómina externalizada y coordinación de proveedores o Shared Service Centers.
- Sólido conocimiento de legislación laboral española, Seguridad Social y fiscalidad aplicable a la gestión de nómina.
- Experiencia en entornos multinacionales, con exposición a estructuras matriciales y procesos corporativos.
- Participación demostrable en proyectos de implantación, migración o transformación de sistemas de Recursos Humanos, siendo especialmente valorada la experiencia con Workday.
- Capacidad para gestionar múltiples interlocutores y coordinar procesos complejos en entornos dinámicos.
- Nivel alto de Excel y experiencia en análisis y validación de datos.
- Nivel competente de inglés, tanto escrito como oral.

Formación

- Titulación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Economía o disciplinas afines.
- Formación complementaria en gestión laboral, nómina o administración de personal.
- Se valorará formación específica en sistemas HRIS y plataformas de gestión de Recursos Humanos, especialmente Workday.
- Nivel avanzado de herramientas ofimáticas y análisis de datos.

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📌 Senior Payroll Specialist /HR Operations (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona