DESCRIPCIóN

Desde Icfide People & Talent Experts estamos buscando un asistente de propiedad horizontal, que será responsable de dar soporta al administrador/a de fincas y al equipo de gestión en la administración diaria de las comunidades de propietarios, garantizando una atención ágil, cercana y eficiente tanto a los propietarios como a los proveedores.
- Principales funciones:
- Atención telefónica y presencial a propietarios, presidentes de comunidades y proveedores.
- Gestión y seguimiento de incidencias, averías y solicitudes de las comunidades.
- Coordinación con los proveedores para la solicitud y comparación de los presupuestos.
- Seguimiento de trabajos, reparaciones y servicios contratados.
- Preparación y gestión de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios.
- Soporte en la convocatoria, preparación y seguimiento de las juntas de propietarios.
- Elaboración y envío de comunicaciones, circulares y avisos a los propietarios.
- Gestión y archivos de documentación física y digital.
- Actualización de los datos de los propietarios,



proveedores y comunidades en el programa de gestión (CISI).
- Seguimiento de las tareas administrativas y soporte general al administrador/a de fincas.
- Atención y resolución de consultas básicas de los propietarios, derivando al responsable correspondiente aquellos asuntos que requieran una gestión específica.
- Colaboración en la mejora y organización de los procesos internos del departamento de Propiedad Horizontal.
- Condiciones:
- Contrato fijo a jornada completa.
- Horario: de lunes a jueves de 9h-14h y 15h a 18h, los viernes de 9h a 15h, agosto horario jornada intensiva.

Requisitos:
- Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea.
- Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.
- Se valorará especialmente:
- Experiência previa en administración de fincas o en lugares administrativ

📌 Asistente de Propiedad Horizontal (Barcelona)
🏢 ICFIDE
📍 Barcelona