Lieu: Valencia, Espagne
Type de contrat: CDI / Temps plein
Langue: Français courant ou langue maternelle et espagnol

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement à Valencia, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH francophone pour rejoindre notre équipe.

Vous serez principalement en charge du suivi administratif des dossiers de formation et de leur financement, en lien étroit avec les équipes commerciales et pédagogiques. Vous interviendrez également sur différentes missions administratives et RH liées à la vie de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative des formations - CFA
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants.
- Préparer, compléter et suivre les CERFA liés aux contrats d'apprentissage.
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents nécessaires à la constitution des dossiers.
- Assurer le suivi des contrats et des pièces administratives auprès des différents interlocuteurs.
- Effectuer le suivi des financements des formations et des prises en charge.




- Suivre les dossiers auprès des organismes financeurs et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs.
- Veiller au respect des échéances et à la bonne transmission des documents.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale afin d'assurer le suivi administratif des dossiers après l'inscription des apprenants.
- Collaborer avec l'équipe pédagogique pour recueillir et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des formations.
- Faciliter la circulation des informations entre les différents services.

Missions administratives & RH
- Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
- Participer à la gestion administrative des collaborateurs.
- Préparer et suivre certains documents RH.
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Classer, archiver et assurer

📌 Assistante Ressources Humaines (Valencia)
🏢 CFA FORMETIK
📍 Valencia