30 ago
|
Associació Sant Tomás
|
Vic
30 ago
Associació Sant Tomás
Vic
Ref. 153550
- AS
- ASSOCIACIÓ SANT TOMÁS
Vic, Osona De dilluns a divendres de 10h a 14h Sólido 31/07/2026
Descripció del lloc
Missió de lloc de treball:
- Donar suport a la gestió administrativa de l’escola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col-laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de l’escola.
- Funcions principals
- Recepció i atenció:
- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals
- Control d’entrades i sortides i informació general i gestió de visites.
- Donar suport en l’acollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.
- Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari )
- Gestió administrativa:
- Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l’alumnat i/o al centre.
Gestió del GMAO.
- Donar suport en la gestió documental.
- Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.
- Suport en l’arxiu i actualització de documentació.
- Registre i control d’ hores de monitoratge.
- Coordinació administrativa/laboral amb l’equip de monitoratge.
- Suport en la planificació de cobertures o incidències.
- Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.
Requisits
- Titulació: Formació en administració, gestió o similar.
- Requeriments: Perfil professional
- Experiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).
- Coneixement d’eines de gestió documental i ofimàtica.
- Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
- Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.
- Predi
📌 Auxiliar D’administració Centre Educatiu (Vic)
🏢 Associació Sant Tomás
📍 Vic