Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im exklusiven Immobilienumfeld auf Mallorca? Für das moderne Office Center The Circle der Domus Vivendi Group wird eine engagierte Verstärkung für das Center Management und den Front Desk in Vollzeit gesucht. In dieser zentralen Funktion bist du die erste Anlaufstelle für Mieter, Gäste und Interessenten. Du sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf im Center, schaffst eine einladende Atmosphäre und unterstützt aktiv das weitere Wachstum sowie die Vermietung der modernen Büroflächen.

Deine Aufgaben im Überblick:

- Herzlicher Empfang, Betreuung und professionelles Onboarding von Mietern, Kunden und internationalen Gästen
- Akquise neuer Partner und Mieter durch die Durchführung von Besichtigungsterminen, Vorstellung der Büroflächen und den Abschluss von Verträgen
- Tägliche Koordination des operativen Betriebs im Office Center The Circle, inklusive der Gemeinschaftsbereiche, Besprechungsräume und Büroflächen
- Steuerung externer Lieferanten und Dienstleister sowie die Koordination und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Effiziente Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Vorfällen sowie eigenständige Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, bei der Fakturierung und im Rechnungswesen sowie Reporting über Auslastung und Kennzahlen

Dein Profil:





- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Front Desk oder im Center Management, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch in Wort und Schrift für den täglichen internationalen Austausch
- Sicheres, sympathisches Auftreten, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Vertriebliches Geschick, Organisationsstärke und Freude an selbstständigem sowie lösungsorientiertem Arbeiten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Buchhaltungskenntnisse von Vorteil und fester Wohnsitz auf Mallorca

Das wird dir geboten:

- Eine unbefristete Festanstellung bei einem führenden und etablierten Projektentwickler auf den Balearen
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten und attraktive 30 Urlaubstage pro Jahr
- Ein persönlicher und modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit erstklassiger Büroausstattung wie Apple, USM Haller, Nespresso und Sonos
- Bereitstellung eines Firmenhandys und modernem IT-Equipment
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz sowie ein täglicher Zuschuss zum Mittagessen
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem wertschätzenden und familiären Umfeld

Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du die Zukunft des Office Centers aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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📌 Center Manager und Front Desk für The Circle (Palma)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma