Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im exklusiven Immobilienumfeld auf Mallorca? Für das moderne Office Center The Circle der Domus Vivendi Group wird eine engagierte Verstärkung für das Center Management und den Front Desk in Vollzeit gesucht. In dieser zentralen Funktion bist du die erste Anlaufstelle für Mieter, Gäste und Interessenten. Du sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf im Center, schaffst eine einladende Atmosphäre und unterstützt aktiv das weitere Wachstum sowie die Vermietung der modernen Büroflächen.
Deine Aufgaben im Überblick:

Herzlicher Empfang, Betreuung und professionelles Onboarding von Mietern, Kunden und internationalen Gästen
Akquise neuer Partner und Mieter durch die Durchführung von Besichtigungsterminen, Vorstellung der Büroflächen und den Abschluss von Verträgen
Tägliche Koordination des operativen Betriebs im Office Center The Circle, inklusive der Gemeinschaftsbereiche, Besprechungsräume und Büroflächen




Steuerung externer Lieferanten und Dienstleister sowie die Koordination und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
Effiziente Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Vorfällen sowie eigenständige Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, bei der Fakturierung und im Rechnungswesen sowie Reporting über Auslastung und Kennzahlen

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Front Desk oder im Center Management, idealerweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch in Wort und Schrift für den täglichen internationalen Austausch
Sicheres, sympathisches Auftreten, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Vertriebliches Geschick, Organisationsstärke und Freude an selbstständigem sowie lösungsorientiertem Ar

📌 Center Manager und Front Desk für The Circle (Palma)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma