Esta posición híbrida combina las funciones estratégicas de Asistente Ejecutiva
con las de Executive Engagement. El/la competente actuará como la mano derecha
del liderazgo superior (Presidencia y/o Directores), asegurando una rutina
ejecutiva eficiente y apoyando directamente en la gestión de relaciones y
comunicación con clientes clave, garantizando una experiencia de alto valor
alineada a la estrategia de Oracle.
Principales Responsabilidades:
Gestionar y organizar las agendas del liderazgo superior, coordinando reuniones
internas y externas, eventos corporativos y compromisos estratégicos con
clientes.
Apoyar la planificación, coordinación y priorización del flujo de contactos
ejecutivos con clientes estratégicos, incluyendo la programación, reservas de
viajes, preparación previa y seguimiento.
Actuar como enlace de comunicación entre el liderazgo, clientes, equipos
internos (de ventas y otras áreas) y socios externos, promoviendo colaboración,
alineación y sinergia.
Elaborar briefings ejecutivos detallados, informes de situación, presentaciones
y correspondencia de alto nivel para reuniones con clientes y partes interesadas
internas y externas.
Gestionar informes de gastos y garantizar el pleno cumplimiento de las políticas
internas.
Recopilar, analizar y sintetizar información sobre clientes estratégicos,
proporcionando conocimientos relevantes al liderazgo y a los equipos de ventas.
Monitorear el progreso de las acciones definidas en reuniones ejecutivas e
interacciones con clientes, apoyando la resolución de desafíos y facilitando
escalaciones cuando sea necesario.
Garantizar la máxima confidencialidad en el manejo de información sensible,
decisiones y estrategias del negocio.
Promover el alineamiento de las iniciativas ejecutivas y el engagement con
clientes con los objetivos y estrategias corporativas.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos, buscando mayor eficiencia,
personalización e impacto en las relaciones ejecutivas.