Cavok Spain es una empresa española especializada en el diseño, fabricación e integración de sistemas aéreos no tripulados (UAS) para aplicaciones civiles, industriales y de defensa.
Desde nuestras instalaciones en Coslada (Madrid), desarrollamos soluciones tecnológicas de alto valor añadido, acompañando a nuestros clientes desde la ingeniería y fabricación hasta la integración de sistemas, soporte técnico y formación.
Nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar a una persona que refuerce la gestión administrativa de las áreas de Compras y Facturación, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
Job Description
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de garantizar la correcta gestión administrativa de los procesos de compras y facturación, asegurando la trazabilidad de los pedidos, el seguimiento de proveedores y la correcta emisión y control de la documentación administrativa y financiera.
Trabajarás en colaboración con los departamentos de Operaciones,
Finanzas y Dirección para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Responsabilidades
Compras
Gestionar las solicitudes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos.
Coordinar la relación administrativa con proveedores.
Solicitar y comparar ofertas cuando sea necesario.
Supervisar plazos de entrega y resolver incidencias administrativas relacionadas con las compras.
Gestionar la interacción administrativa con las autoridades aduaneras y realizar el seguimiento de los trámites de importación y exportación cuando sea necesario.
Mantener actualizada la información de proveedores y pedidos en el ERP (Odoo).
Facturación
Emitir y registrar facturas de clientes.
Revisar y contabilizar facturas de proveedores.
Realizar el seguimiento de pagos y cobros en coordinación con el área financiera.
Gestionar la documentación administrativa asociada a la facturación.
Garantizar el archivo y la correcta org