En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de
finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.

Misión
Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de
los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG
(Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas
(Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción
hasta el cierre completo de todas las gestiones.

Principales responsabilidades

Viajes - Navan

* Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.
* Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).
* Gestión de viajes del HUB a través de Navan.
* Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.
* Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e
incidencias.

Gastos - Pleo

* Altas/bajas de usuarios y permisos.
* Soporte diario a usuarios e incidencias.
* Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.

Compras - Payhawk (o herramienta similar)





* Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.
* Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.
* Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes
comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).

ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)

* Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.
* Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el
departamento Legal.
* Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en
los procesos de recogida y tratamiento.

Coordinación de oficinas y servicios generales

* Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios,
pequeñas compras).
* Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios
generales).
* Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada
inciden

📌 Técnico/a PPTE (Madrid)
🏢 PIB Group Iberia
📍 Madrid