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Desde Acertto Talent Linkers seleccionamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una
Buscamos una persona con sólida experiencia dando soporte a Dirección General, habituada a gestionar múltiples prioridades y con capacidad para desenvolverse en un contexto internacional.
Sobre la posición
Trabajarás de forma muy cercana a la Dirección General, proporcionando soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, coordinando la agenda ejecutiva y facilitando la comunicación entre la dirección y las diferentes áreas de la compañía.
Además, participarás en la organización de reuniones estratégicas, viajes internacionales y eventos corporativos, garantizando el correcto seguimiento de las diferentes iniciativas y proyectos.
Tus principales responsabilidades
* Gestión integral de la agenda de Dirección General.
* Organización y coordinación de reuniones, comités y eventos corporativos.
* Planificación y gestión de viajes nacionales e internacionales.
* Elaboración, revisión y formateo de presentaciones, informes y documentación ejecutiva.
* Redacción de actas de reuniones y seguimiento de las acciones acordadas.
* Organización y archivo de documentación.
* Atención de llamadas y apoyo en traducciones cuando sea necesario.
* Actuar como enlace entre Dirección General y los diferentes departamentos de la compañía.
* Dar soporte administrativo en proyectos estratégicos y otras funciones propias de la posición.
Requisitos mínimos:
* Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección.
* Experiencia valorable en empresas del sector energético
* Nivel alto de inglés (se realizará prueba durante el proceso de selección).
* Experiencia en organización de viajes internacionales, reuniones y eventos corporativos.
* Excelentes habilidades de organización,