del Negro Studio es un estudio de arquitectura y diseño de interiores ubicado en el hermoso pueblo de Sóller, Mallorca. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a, proactivo/a y con capacidad de "pensar fuera de la caja" (creatividad e innovación) para dar soporte a nuestro creciente equipo y garantizar el buen funcionamiento diario de nuestro estudio.
Responsabilidades Clave
Como nuestro/a Asistente Ejecutivo/a, tus funciones principales incluirán:
- : Coordinar y gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo reuniones, citas y la organización de viajes.
- : Asistir a reuniones clave, tomar notas precisas y realizar un seguimiento activo de las tareas pendientes para mantener el avance de los proyectos.
- Actuar como un punto de contacto profesional y oportuno (vía correo electrónico, llamadas y mensajes) con clientes, socios externos y proveedores (proveedores, artesanos, etc.).
- Apoyar la coordinación del equipo interno y ayudar a supervisar las operaciones diarias del estudio para garantizar un ambiente de trabajo armonioso.
- :
Actuar como un puente de comunicación crítico entre los ejecutivos, el equipo interno y las partes interesadas externas.
- : Supervisar y controlar los presupuestos de los proyectos en colaboración con el equipo, asegurando un seguimiento riguroso del progreso y de los hitos financieros.
- : Supervisar todas las operaciones de transporte, desde las entregas de mobiliario hasta el envío de muestras de proyectos para pruebas de diseño.
- : Recordar proactivamente los plazos al equipo y realizar un seguimiento de los hitos para garantizar que todos los entregables y prioridades se cumplan estrictamente.
- : Mantener un entorno de estudio organizado y acogedor mediante la gestión del personal de limpieza y asegurar que el estudio esté completamente abastecido de suministros esenciales (agua, material de oficina, etc.).
- Manejar la información sensible y confidencial del estudio y de los clientes co
📌 Asistente Ejecutivo (Sóller)
🏢 del Negro Studio
📍 Sóller
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