Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso y de todos los proyectos estatales del área que se controlan desde la oficina en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.
Área: Mujer y Lucha Contra la Trata
Funciones principales:
Entrega ayudas a personas beneficiarias:
Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas.
Gestión y elaboración de recibís: firmas, sellado, justificación de la ayuda. Si procede, registro en las cuentas justificativas, escaneo y custodia física y digital, de las mismas.
Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”.
Gestión de pedidos, compras, stock etc.
Caja /Tesorería/Banco:
Arqueo de caja diaria.
Pagos por caja.
Interlocución con proveedores.
Envío de la rendición de caja a proveedores.
Gestión de la justificación de pago.
Presupuesto:
Revisión presupuestaria diario de las partidas de gastos de la localización (artículos y suministros, viajes, gestión de ayudas económicas etc.).
Entrega mensual archivo presupuestario.
Reuniones periódicas con el área de gestión económica.
Suministros/Mantenimiento Oficina (gastos comunes) y recurso:
Revisión y seguimiento de las lecturas y períodos de facturación suministros (luz, agua, gas).
Revisión y seguimiento de pólizas de protegido y alquileres.
Gestión de facturas suministros.
Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza.