Wir suchen ab sofort einen Personal & Business Assistant für OWND — mit Standort Barcelona.

Bei OWND unterstützen wir talentierte Creator, Künstlerinnen und Sprecherinnen dabei, spannende Projekte und Kooperationen mit Brands, Agenturen und Studios umzusetzen — damit sie sich voll und ganz auf ihre Kunst und Kreativität konzentrieren können.

Nun suchen wir eine rechte Hand für unseren Founder Henri, die vor Ort in Barcelona lebt und auf der einen Seite bei persönlichen Themen unterstützt und auf der anderen Seite Business-Aufgaben rund um OWND übernimmt — von Terminorganisation und Buchhaltungs-Vorbereitung bis zu Backup im Postfach für einzelne Creator.

Es geht besonders um die persönliche Betreuung des Alltags: Termine koordinieren, Büro- und Steuerthemen organisieren, Reisen planen und Übersicht in laufenden Themen behalten. Dazu kommt der Business-Support: Postfach-Backup für Creator-Kooperationen, Vorbereitung von Buchhaltungs- und Rechnungsthemen, Reise- und Event-Organisation sowie kleinere Ops-Aufgaben, die dem Team den Rücken freihalten.



Auch die Netzwerk-Pflege in Barcelona gehört dazu — ggf. gemeinsam mit uns Events besuchen, lokale Kontakte aufbauen, Empfehlungen für Locations, Dienstleister und Termine geben.

Wichtig ist, dass du gerne im Hintergrund den Überblick behältst und Menschen und Themen zusammenbringst: Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, arbeitest strukturiert, kommunizierst empathisch und wertschätzend, denkst gerne mit bzw. einen Schritt voraus. Wir suchen jemanden, der Freude an einer vielseitigen Rolle hat, sich in Barcelona gut auskennt und Lust hat, mit uns zu wachsen.
Die Rolle startet zunächst mit ca. 10–15 Stunden pro Woche (ca. 2 Stunden am Tag) und wächst mit dir und dem Portfolio. Perspektivisch übernimmst du zusätzliche Themen — je nach Bedarf und Kapazität.

Die Zusammenarbeit erfolgt auf selbstständiger Rechnungsbasis. Du solltest also bereits selbstständig sein oder dich hierfür selbstständig melden. Den festen Rahme

📌 Personal & Business Assistant — Barcelona
🏢 OWND - Artist Management
📍 Barcelona