En Grupo Aubay buscamos incorporar una persona en uno de nuestros principales clientes del sector automoción al área de gestión operativa de protección de datos, dando soporte en la coordinación y seguimiento de ejercicios de derechos RGPD dentro de un contexto corporativo internacional.
La posición estará orientada principalmente a la gestión administrativa y seguimiento de solicitudes relacionadas con protección de datos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta trazabilidad de cada expediente y la coordinación con las distintas áreas implicadas.
Funciones principales:
Gestión y seguimiento de ejercicios de derechos RGPD recibidos a través de buzones corporativos, plataformas internas y red comercial.
Supervisión y control de expedientes en herramientas internas, garantizando cumplimiento de plazos y correcta documentación de cada caso.
Coordinación con el DPO y diferentes departamentos para la correcta gestión de solicitudes relacionadas con protección de datos.
Detección y comunicación de posibles incidencias o incumplimientos relacionados con RGPD.
Gestión administrativa de solicitudes y reclamaciones vinculadas a clientes y red comercial.
Elaboración y actualización de procedimientos, manuales y documentación operativa.
Elaboración de informes periódicos y seguimiento de indicadores de actividad.
Soporte en formación y acompañamiento a nuevos usuarios en procesos y herramientas.
Gestión puntual de respuestas asociadas a plataformas y canales de experiencia cliente.
Recuperación y gestión de información en herramientas y bases de datos corporativas con acceso restringido.
Requisitos
Requisitos imprescindibles
Experiencia previa en funciones administrativas u operativas relacionadas con RGPD o gestión documental de procesos.
Experiencia en seguimiento y gestión de expedientes con trazabilidad documental.
Nivel de inglés fluido escrito y hablado.
Buen manejo de herramienta
📌 Administrativo/a de Gestión Documental y Procesos (Madrid)
🏢 Aubay Spain
📍 Madrid
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