Auxiliar Administrativo/a ¿Buscas un nuevo reto cualificado en el área de administración? Desde EULEN Flexiplán seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al departamento de Administración de una empresa de reconocido prestigio. Si tienes capacidad de organización, atención al detalle y buscas un entorno dinámico, esta es tu oportunidad
¿Cuáles serán tus funciones principales?
Darás apoyo integral al departamento asumiendo las siguientes responsabilidades:
Gestión documental y PRL: Tramitación de documentación de obras en plataformas CAE para garantizar el cumplimiento normativo en el acceso de los trabajadores.
Control de personal: Seguimiento de la documentación de los trabajadores (formación, reconocimientos médicos, EPIs y prevención).
Contabilidad y facturación: Registro de facturas de proveedores, colaboración en la contabilidad diaria y seguimiento exhaustivo de gastos de obra.
Logística corporativa: Organización y reserva de viajes corporativos (hoteles, vuelos, alquiler de vehículos, etc.).
Gestión administrativa: Manejo de programas ERP corporativos,
mantenimiento de bases de datos, actualización y archivo de documentación.
Atención al cliente/proveedor: Atención telefónica y gestión diaria del correo electrónico y la correspondencia.
Requisitos imprescindibles
Formación: Titulación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en puestos de Auxiliar Administrativo/a o tareas afines.
Ofimática: Conocimientos sólidos en Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
Competencias: Perfil resolutivo y riguroso, con gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Habilidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo, junto con buenas dotes de comunicación.
⭐ Se valorará muy positivamente (Plus)
Experiencia previa en gestión documental de obras y uso de plataformas CAE (Nalanda, SafePal, MetaContratas, E-coordina, B2B, Koordinatu, etc.).
Manejo de programas ER
📌 Auxiliar Administrativo/a sin experiencia con inglés (España)
🏢 Eulen Flexiplan
📍 España
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