- Dar soporte al área de Administración y gestión contable, colaborando en las tareas administrativas relacionadas con la contabilidad.
- Gestionar y contabilizar, según los procedimientos internos, facturas de proveedores y realizar el seguimiento de la documentación asociada.
- Apoyar en la preparación, organización y control de documentación administrativa y contable.
- Coordinar y tramitar operaciones logísticas, realizando el seguimiento administrativo de pedidos, envíos, entregas y documentación relacionada.
- Dar soporte administrativo al equipo de Ventas en la gestión diaria de sus operaciones.
- Preparar, actualizar y controlar documentación comercial, pedidos, presupuestos y otra información necesaria para la actividad del equipo.
- Elaborar y mantener bases de datos, hojas de cálculo e informes, utilizando un nivel avanzado de Microsoft Excel.
- Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión de la empresa.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar las comunicaciones administrativas habituales.
- Gestionar la recepción y distribución de correo postal y mensajería.
- Organizar y archivar documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación y disponibilidad.
- Coordinar la información y documentación necesaria entre Administración, Ventas, Logística y otros departamentos.
- Realizar seguimiento de tareas e incidencias administrativas y colaborar en su resolución.
- Asumir funciones administrativas diversas en función de las necesidades del departamento.
- Colaborar en cualquier otra tarea administrativa relacionada con el área que pueda requerir el/la responsable del departamento,, Asumir funciones administrativas diversas en función de las necesidades del departamento., Colaborar en cualquier otra tarea administrativa relacionada con el área que pueda requerir el/la responsable del departamento