Ein Bildungszentrum für geförderte Weiterbildungen im soziokulturellen und gemeinnützigen Bereich sucht Unterstützung für den Standort Manacor auf Mallorca. In dieser Position übernimmst du zentrale Aufgaben in der Administration und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse im Schulungsbetrieb reibungslos ineinandergreifen. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise schätzt und dein Organisationstalent in einem privaten Bildungsumfeld auf der Insel einbringen möchtest, findest du hier eine vielseitige Beschäftigung.

Deine Aufgaben im Überblick:

- Verwaltung und strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente des Schulungszentrums.
- Führung und Koordination der Terminkalender für verschiedene Abteilungen.
- Erstellung detaillierter Berichte sowie Aufbereitung administrativer Unterlagen.
- Upload und Pflege von Dokumenten sowie Nachweisen auf unterschiedlichen behördlichen und internen Plattformen.
- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden büroorganisatorischen Aufgaben.

Das bringst du mit:





- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein anerkanntes Zertifikat im Verwaltungsbereich (FP oder CP in Administración).
- Sehr gute Katalanischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation und Dokumentation sicher abzuwickeln.
- Ein hohes Niveau an digitalen Kompetenzen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Plattformen und Bürosoftware.
- Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit Dokumenten und Terminen.

Rahmenbedingungen der Stelle:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato fijo) im privaten Sektor für soziale und gemeinnützige Aktivitäten.
- Teilzeitmodell mit 20 Wochenstunden im September und einer Aufstockung auf 30 Wochenstunden ab Oktober.
- Arbeitszeiten vormittags von Montag bis Freitag nach individueller Absprache.
- Ein Bruttomonatsgehalt von 1.144,39 Euro bezogen auf die 20-Stunden-Woche.
- Fester Arbeitsplatz direkt in Manacor auf Mallorca.

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📌 Sachbearbeitung Verwaltung in Manacor
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Manacor