El puesto se centra en la gestión integral de la documentación administrativa y el control contable de los proyectos del área. Las funciones principales incluyen la documentación de gastos y la elaboración de estadísticas, informes y registros en las aplicaciones informáticas proporcionadas por la entidad. Esto implica organizar y custodiar toda la documentación administrativa, así como las fuentes de verificación establecidas para asegurar un control riguroso y una trazabilidad completa de las operaciones económicas y de ayuda.

Se realizará un seguimiento diario de las partidas presupuestarias, gestionando los gastos relacionados con suministros, viajes y ayudas económicas, y entregando el archivo presupuestario correspondiente cada mes. La gestión de la tesorería es otra responsabilidad clave, que abarca el arqueo diario de caja,



la realización de pagos y la interlocución directa con proveedores para la gestión de facturas y la justificación de pagos. Además, se encargará del control de pedidos, la gestión del stock de material de oficina y la coordinación de las compras necesarias para el funcionamiento de los dispositivos y la oficina.

Otras tareas importantes incluyen la revisión y seguimiento de contratos de servicios como suministros, seguros y alquileres, asegurando el cumplimiento de los períodos de facturación y el mantenimiento de las instalaciones. Finalmente, se espera la coordinación con otros profesionales homólogos en distintas localizaciones y el registro puntual de todas las intervenciones realizadas en las herramientas internas designadas, contribuyendo así al flujo de información y a la eficiencia general de los proyectos.

📌 Auxiliar administrativo/a (20h temporal) (Castellón de la Plana)
🏢 Veteris Jobs
📍 Castellón de la Plana