¿Te gustaría trabajar muy cerca del liderazgo y ganar visión estratégica?
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a que disfrute aportando estructura, anticipándose a las necesidades del día a día y siendo una figura clave para que todo funcione en un entorno dinámico, internacional y orientado a negocio.
Darás soporte a dos líderes senior de Marketing y Go-To-Market, colaborando con equipos globales y formando parte de un equipo de Apoyo Ejecutivo cualificado, ágil y altamente colaborativo.
Tu rol
Serás un punto de apoyo clave para la organización, coordinación y eficiencia del día a día de los ejecutivos, combinando tareas operativas con proyectos propios que te darán visibilidad y aprendizaje constante.
Lo que harás
- Gestión de calendarios (Google), viajes y notas de gastos
- Organización y coordinación de reuniones (agendas, asistentes, salas, materiales)
- Apoyo en la creación y edición de documentos y presentaciones
- Coordinación de viajes de los SVP y gestión de gastos internos
- Soporte en la creación de diapositivas
- Punto de contacto entre directivos y stakeholders internos/externos
- Organización de eventos internos (reuniones globales, eventos de equipo, llamadas mensuales)
- Soporte durante visitas de clientes o reuniones ejecutivas en oficina
- Gestión de proyectos ad hoc
- Disponibilidad para viajar aproximadamente un 20 %
Lo que buscamos en ti
- +3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a
- Trayectoria en entornos exigentes y de rápido crecimiento (tecnología, consultoría o banca)
- Nivel avanzado de Microsoft Office y Google Suite
- Inglés fluido (oral y escrito)
- Alta capacidad de organización, priorización y atención al detalle
- Perfil discreto, fiable, con orientación al servicio y fuerte ética profesional
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📌 Executive Assistant (H/M/X) (Madrid)
🏢 Sin nombre
📍 Madrid
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