MISIÓN

Estamos buscando un/a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato /a idóneo tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos.

RESPONSABILIDADES

Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina.

Búsqueda y contratación de viajes y/o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.

Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.

Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.

Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.





Gestión de salas y recepción de asistentes.

Control de stock y pedido de material de oficina.

Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.

Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.

Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.

REQUISITOS

Experiencia previa como asistente de dirección, office manager o en un puesto similar.

Idiomas: Imprescindible nivel avanzado de inglés.

Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.

📌 Corporate Office Assistant (Valencia)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Valencia