Soporte diario a usuarios e incidencias.
En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.

Misión

Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.

Principales responsabilidades

Viajes - Navan

Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.
Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).
Gestión de viajes del HUB a través de Navan.
Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.
Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.

Gastos - Pleo

Altas/bajas de usuarios y permisos.
Soporte diario a usuarios e incidencias.
Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.





Compras - Payhawk (o herramienta similar)

Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.
Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.
Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).

ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)

Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.
Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.
Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.

Coordinación de oficinas y servicios generales

Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).
Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).
Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada

📌 Técnico/a PPTE (Madrid)
🏢 PIB Group Iberia
📍 Madrid