- Gestión documental y archivo: Apoyo en la organización, clasificación y digitalización de documentación administrativa, garantizando la correcta actualización y trazabilidad de la información.
- Soporte administrativo general: Colaboración en las tareas administrativas diarias de la oficina, dando soporte a diferentes áreas y contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos.
- Actualización de bases de datos: Introducción, revisión y mantenimiento de datos en herramientas corporativas, asegurando la calidad y fiabilidad de la información registrada.
- Gestión de correspondencia y correo electrónico: Apoyo en la recepción, distribución y seguimiento de comunicaciones internas y externas.
- Elaboración de documentación: Colaboración en la preparación de informes, presentaciones, actas y documentación de apoyo para distintos departamentos.
- Organización y coordinación: Soporte en la planificación de reuniones, gestión de agendas y coordinación de actividades administrativas.
- Atención y soporte interno: Apoyo en la gestión de consultas administrativas y coordinación con diferentes áreas de la compañía.
- Aprendizaje y desarrollo profesional: Adquisición de conocimientos sobre procesos administrativos, herramientas de gestión y funcionamiento de una compañía industrial multinacional.
Tu perfil
- Formación: Estudiante de CFGS o CFGS en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o titulaciones afines.
- Requistio imprescindible:
Poder formalizar convenio de prácticas con centro educativo o universidad.
- Experiencia: Valorables prácticas anteriores o experiencia en tareas administrativas.
- Conocimientos técnicos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Valorable conocimiento de herramientas colaborativas y sistemas de gestión empresarial.
- Competencias personales: Organización y atención al detalle. Proactividad y ganas de aprender. Capacidad de trabajo en equipo.
Habilidades de comunicación. Responsabilidad y orientación al servicio.
- Requisitos valorables: Nivel intermedio de inglés. Conocimientos de Excel. Interés por desarrollarse profesionalmente en entornos industriales y multinacionales.
- Ubicación: Vic (Barcelona).
Qué ofrecemos
- Aprendizaje práctico: Oportunidad de adquirir experiencia profesional real participando en las actividades del área administrativa de una compañía multinacional líder en servicios industriales.
- Desarrollo profesional: Plan de acogida, acompañamiento continuo y posibilidad de conocer diferentes áreas de negocio y procesos corporativos.
- Flexibilidad: Horario adaptado a las necesidades académicas y compatibilidad con los estudios.
- Destacado ambiente de trabajo: Formarás parte de un equipo colaborativo, dinámico y comprometido con el desarrollo del talento joven.
- Experiencia internacional: Participación en un entorno profesional con presencia global y orientación a la innovación y mejora continua.