Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Contable vibrante/a, proactivo/a y con capacidad de organización, que se implique en el día a día de la gestión de las fincas y tenga facilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

La persona seleccionada tendrá un papel polivalente, combinando contabilidad de comunidades de propietarios, gestión administrativa, atención al cliente y gestión de alquileres, así como la organización y seguimiento de las reuniones de propietarios.

Funciones principales

Contabilidad de comunidades de propietarios, tanto de propiedad horizontal como vertical: contabilización de facturas, cobros y pagos, conciliaciones bancarias, control de saldos, presupuestos y seguimiento económico de las comunidades.

Gestión administrativa y seguimiento de las obligaciones y documentación de las comunidades.

Atención y comunicación con propietarios, inquilinos, proveedores y presidentes de comunidad, resolviendo consultas y realizando el seguimiento de las cuestiones planteadas.

Gestión y seguimiento de incidencias de las comunidades: recepción, comunicación con proveedores, solicitud de presupuestos, seguimiento de reparaciones y comprobación de su resolución.

Gestión de alquileres: contratos, seguimiento de cobros, incidencias,



comunicación con propietarios e inquilinos y gestión administrativa relacionada con los inmuebles.

Organización y asistencia a reuniones de propietarios, incluyendo:

Preparación y envío de convocatorias.

Preparación de la documentación necesaria.

Asistencia a las reuniones.

Toma de notas y seguimiento de los acuerdos adoptados.

Redacción y envío de actas.

Seguimiento posterior de los acuerdos.

Gestión de proveedores, presupuestos y facturas.

Archivo y actualización de documentación.

Apoyo en otras tareas administrativas propias de la gestión de comunidades y fincas.

Requisitos

Formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y/o contables, valorándose especialmente la experiencia en administración de fincas.

Conocimientos de contabilidad y capacidad para interpretar balances y cuentas de comunidades.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.

Persona responsable, resolutiva, organizada y orientada al cliente.

Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas y contabilidad.

📌 Administrativo/a contable (Tarragona)
🏢 Administración Fincas
📍 Tarragona