En Cuidabi seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para el puesto de Oficial Administrativo/a a media jornada.

Buscamos a alguien organizado, resolutivo y con iniciativa, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y que sea capaz de desenvolverse con autonomía en diferentes áreas de la gestión administrativa.

El puesto combina tareas de administración, facturación, gestión bancaria y relación con las Administraciones Públicas, pero también tendrá un componente de atención al cliente y apoyo al equipo comercial cuando el volumen de trabajo lo requiera.

¿Qué harás en tu día a día?

Facturación y gestión administrativa

Revisión y control de facturas de proveedores.

Emisión de facturas a clientes y organismos.

Gestión y seguimiento de facturas pendientes de cobro y pago.

Preparación y gestión de remesas bancarias.

Control de cobros, pagos y recibos devueltos.

Apoyo en tareas de conciliación y control administrativo.

Organización y archivo de documentación.

Gestión con Administraciones Públicas Una parte importante del puesto estará relacionada con la gestión administrativa de nuestra actividad y nuestra relación con organismos públicos:

Preparación y presentación de documentación para concursos y licitaciones públicas.

Presentación telemática de documentación ante diferentes Administraciones.

Presentación y seguimiento de facturas electrónicas a través de FACe.

Seguimiento de expedientes, plazos y requerimientos administrativos.

Revisión de documentación para asegurar que los expedientes se presentan correctamente y dentro de plazo.

Atención al cliente y apoyo al equipo

Aunque la función principal será administrativa, necesitamos una persona polivalente que pueda dar apoyo al equipo en momentos de mayor carga de trabajo.

En esas situaciones, también podrás:





Atender llamadas y consultas de clientes y familias.

Proporcionar información sobre nuestros servicios.

Preparar presupuestos y propuestas de servicio.

Recoger las necesidades del cliente y trasladarlas al equipo correspondiente.

No buscamos una persona que se limite a ejecutar tareas administrativas, sino alguien capaz de entender el funcionamiento de la empresa, organizarse y echar una mano allí donde sea necesario.

¿Qué buscamos?

Formación relacionada con Administración, Gestión Administrativa, Finanzas o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos.

Experiencia en facturación y gestión de proveedores/clientes.

Manejo de banca electrónica y preparación de remesas.

Experiencia con plataformas de la Administración Pública y trámites telemáticos.

Conocimientos y experiencia en facturación electrónica y FACe.

Se valorará especialmente experiencia en preparación y presentación de documentación para concursos y licitaciones públicas.

Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Capacidad de organización y atención al detalle.

Persona resolutiva, responsable y autónoma.

Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente.

Capacidad para adaptarse a diferentes tareas y prioridades.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a Cuidabi, empresa especializada en atención y cuidados a personas mayores.

Contrato a media jornada (ampliable)

Salario bruto anual: 10.905 €.

Un puesto estable y con funciones variadas, dentro de un equipo cercano y profesional.

La posibilidad de asumir responsabilidades y crecer junto con la empresa.

Un entorno de trabajo en el que la organización, la confianza y el trabajo en equipo son fundamentales.

Si eres una persona administrativa con iniciativa, organizada y resolutiva, y buscas un proyecto en el que puedas aportar y tener un papel relevante en el día a día, queremos conocerte.

Únete a Cuidabi. La mejor atención es nuestro mayor compromiso.

📌 Administrativo/a (Gandía)
🏢 Cuidabi
📍 Gandía