En Fincas Delsaus nos distinguimos por ofrecer una gestión integral, competente y orientada al servicio en el ámbito de la administración de fincas. Nuestro compromiso es garantizar la tranquilidad y el bienestar de las comunidades de propietarios a través de una gestión metódica, transparente y cercana.

Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada y resolutiva que quiera sumarse a nuestro equipo para marcar la diferencia en el día a día de nuestras comunidades.

Funciones principales

Dar soporte administrativo en la gestión diaria de las comunidades de propietarios asignadas.

Atender y gestionar consultas de propietarios, presidencias y proveedores, dando respuesta a cuestiones administrativas y realizando el seguimiento de las solicitudes e incidencias.

Registrar, tramitar y hacer seguimiento de incidencias de mantenimiento, reparaciones y servicios de las comunidades, coordinándose con los proveedores correspondientes.

Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de las comunidades, asegurando su correcto archivo, organización y disponibilidad.

Dar soporte en la gestión de facturas, recibos, cuotas, liquidaciones y otra documentación económica de las comunidades.

Realizar tareas de seguimiento de cobros e impagos, preparando la información necesaria para su gestión y trasladando las incidencias al responsable correspondiente.

Apoyar en la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y desviaciones de las comunidades.

Gestionar documentación relacionada con seguros y siniestros,



incluyendo la apertura de partes, recopilación de documentación y seguimiento de su evolución hasta su resolución.

Preparar documentación para reuniones y juntas de propietarios, así como colaborar en la organización y gestión administrativa de las mismas.

Dar soporte en la elaboración, envío y archivo de actas, comunicaciones, convocatorias y documentación derivada de los acuerdos adoptados.

Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas internos con la información de propietarios, proveedores, contratos, incidencias y documentación de las comunidades.

Realizar tareas de facturación, gestión documental, archivo y otras labores administrativas relacionadas con la actividad de la empresa.

Colaborar con el equipo de gestores y con otras áreas internas para garantizar una gestión organizada, eficiente y orientada al servicio.

Perfil buscado

Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas de forma simultánea y realizar un seguimiento riguroso de la documentación y los procesos.

Requisitos

- Experiencia en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios.¿
- Experiencia en tareas administrativas y gestión documental.¿
- Conocimientos de contabilidad y facturación.¿
- Manejo de programa Gesfincas.¿
- Capacidad de organización y seguimiento.¿
- Buen trato con clientes, propietarios y proveedores.¿
- Atención al detalle y orientación al servicio.

Se valora: idioma catalán

📌 Administrativo/a de Administración de Fincas (Barcelona)
🏢 FINQUES DELSAUS
📍 Barcelona